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ERP系统如何解决仓库混乱问题
时间 : 2019-04-19 13:54

  一个朋友说他工厂为了给代理商一件代发,上了一套XXXERP管理系统,主要是库存和淘宝订单方面的管理,但是上了这ERP系统后,库存管理还是很混乱,怎么办?

  在现实中,不论订单来自淘宝还是来自其它客户,订单与库存之间都天生就存在着必然的逻辑关联,有订单就有出入库,有出入库,就一定有订单,不论是销售订单还是采购订单,订单与库存之间不可能脱离关系。从你上述的情况,很明显,在你购买的所谓“ERP系统”中,订单与库存是脱节的,订单是订单,库存是库存,你干你的,我干我的,大家都是事后你也往ERP里录,我也往ERP录,你录你的,我录我的,数据对不对,只能到盘点的时候再说。这也能叫ERP?这顶多就是一个打着ERP旗号的记账软件而已,没有任何的管理意义,顶多了相当于是一个“电子笔记本”。

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  真正的ERP管理淘宝订单与库存,应该是这样的,ERP接到从淘宝来的订单,人工不能修改,也不需人工录入,ERP系统自动获取淘宝订单,自动生成ERP系统中的销售订单,接到销售订单之后,工厂内部管理人员进行确认,有现货的,直接提交仓库发货,由ERP系统自动生成一对一的“出货单”,而不是人工录入,而且人工不能随意修改来源于淘宝订单的出货单,这样就可以确保出货单与淘宝订单完成一致,不会有人为错误。如果没有现货,工厂管理员就可以直接转为生产制造单.

  同样,是由ERP系统自动生成“生产制造单”,而不是由人工来录入制作一个生产制造单,这一步同样是确保“淘宝订单与生产制造单的完全一致,没有人工失误”,然后工厂按单生产,这样不仅可以实现“订单需求”还能实现“零库存管理”,生产完成后入库,同样是由ERP系统自动根据“生产制造单”生成“制造入库单”,这样,同样的确保“生产制造单”与“制造入库库”完全一致,不会借,也不会多和少,同样没有人工的失误,生产入库后,就相当于有了“现货了”,好,又自动跟之前的销售订单发货单关联了,就可以发货了。

  在这样的ERP流程化管理之下,中间没有一次“人工的录入,没有任何人为失误的可能”,只要淘宝来的订单没错,仓库的管理员只需要“按单发货”,否则就不会出现库存混乱的情况,如果出现“账实不相符”,只有一种可能,那就是“仓管员犯错了”,该赔赔,该开开。 你再回过头来看看你们的ERP和管理,差在哪了?我估计,就是中间过程中,人工录入的东西太多,根本就不是全自动,全智能,全流程的管理。才会出现库存混乱。

  ERP,应该全自动,全智能,流程化,精细化,全过程的企业管理系统,真正ERP能让库房管理员回归最简单的工作本质,是什么?就是只要保证“按单出入库”,别眼花点错看错货品就行了。什么手工账,出入库单的生成制作,订单的合法性,准确性,库存的变化, 一切的一切,全交给ERP代替人工来做,这样的仓库管理,还会混乱吗?


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