你好,欢迎光临库管王ERP软件官方网站!

库存管理ERP软件,智慧仓储管理
库管王ERP软件

智慧仓储,让您随时随地掌握库存情况

库存管理ERP系统全全国服务电话
?
企业办公软件实现公司办公流程信息化
时间 : 2019-03-20 15:12

  企业办公软件根据功能的不同以及使用环境的不同,主要有OA办公系统、客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划(ERP),文档资料管理系统(内控系统)、考勤管理系统、财务管理系统等众多类型。OA系统通俗的讲就是办公自动化,通过网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于实现日常办公数据信息管理、流程管理、任务管理、辅助办公。OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,最能体现OA特色的是将工作任务固化、定责、定岗位,并形成相应的流程,从而实现办公流程信息化。

  在管理软件选型的过程中,很多企业不知道是选择OA办公系统还是其他的管理系统。生产型企业的管理需求主要是为了管理好销售订单、物料采购、库存、财务对账等,这就属于ERP管理系统的范畴了,但在选型时却把定位放在了OA软件。这种情况就说明很多企业在信息化方面缺乏经验,虽然很清楚自己企业的需求是什么,但在将需求落地的时候,往往会偏离需求本身的方向。

  

企业管理软件到底该选OA办公系统还是业务管理系统


  那么,企业办公软件在选型过程中,到底该如何判断用什么软件系统呢?

  1、企业信息化软件的选择,是根据不同的管理理念和企业所在行业环境因素而决定:

  中小小企业业务简单,人员固定,管理需求侧重于核心业务需求的解决,以客户中心,沟通简单,选择CRM软件来协助加强客户关系管理比较好;

  大型企业、央企、国企往往业务复杂多样,人员及岗位较多,各业务部门之间协调响应速度慢,信息化的要求比较高,对于管理软件的各方面需求就比较高,不是单纯选择几套标准的管理软件就能解决问题的,可能涉及到针对自身需求的个性化需求定制开发,以及多个系统之间的数据集成交互等特殊功能需求。所以,这类企业在选择管理软件的时候,应该重点关注功能较强的平台化定制型管理软件。

  2、对于在全国各地有多个分公司或办事处的企业来说,由于管理的复杂和沟通不及时,选择OA办公系统结合企业的实际管理模式,既可以规范企业的各种流程管理、数据整合共享、统一管理思想,又能提升企业的办公效率、节省管理成本,解决了跨地域的协同办公问题。

  3、因为不同行业有不同的业务管理模式,而每个企业自身的管理需求也大不相同,市场上很多成品化标准管理软件也就很难满足企业实际管理需求。所以,在这种情况下,企业可以采用定制开发的方式实现,定制开发在大型企业中比较常见,如ERP、OA、CRM、内控管理、考勤管理等,都可以采用定制开发的方式来实现。定制开发的优点是显而易见的,它不仅仅能根据企业特殊管理需求贴身定制管理系统,还能协助企业完善很多管理上的缺陷,在定制开发过程中,企业管理层也能参与开发中来,根据管理需要,随时调整软件系统的流程、权限、模块功能等,从而让开发出来的系统更加贴合企业长期发展的需要。

  4、很多企业存在多个管理系统,而企业办公软件之间又是相互孤立的,在日常工作中,员工们每天需要在多个系统之间进行来回切换,既不方便,又浪费时间。那么这就可以选择OA办公系统,将多个系统数据集成在一起,实现多个系统之间数据的交互与共享,在不切换系统的前提下,便能直接调用其它需要的数据信息。

  5、很多大型企业都是采用多系统分工协作管理,同时存在OA、ERP、财务系统等。OA主要用于日常行政办公事务的记录、流程管理、办公室人员的管理;ERP专用于业务相关的管理,如:订单管理、采购管理、库存管理等;财务系统则精于企业账目方面的管理,如:客户对账单、应收应付、银行流水、财务报表、利润核算等。不论企业有多少管理系统,在信息化部署前,都必须强化数据共享系统集成这一原则,系统之间必须形成有效的相互关联,OA系统能轻松调用业务部门的ERP数据,便于OA办公人员实时协助业务部门完成相关工作,而财务系统更要实时掌握ERP系统的各项数据,及时分析或调整财务战略。

  企业信息化的目的是为了提升自身的综合能力,提高办公效率和降低企业的经营和管理成本,提升在市场上的竞争力,对于不同的企业,信息化的方式又有很多种。因此,不管是小企业还是大企业,其客观上信息化和对管理软件的需求是存在的,因企业的行业、规模、不同的发展阶段,以及企业对信息化的认知程度和重视程度而存在差异,这个差异也导致企业信息化带来的效果是不一样的。

  不管企业如何选择自己的企业办公软件,最重要的就是灵活、高效、简单、实用!


标签:
相关新闻
cache
Processed in 0.016059 Second.
在线av网站