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无纸化办公系统为何会成为办公方式的主流
时间 : 2019-03-18 13:19

  由于几年来科学信息技术的进步,无纸化系统也悄悄的进入了我们的视野。在日常的生产中为了确保产品的质量我们需 要对质量检验的各个阶段进行数据收集,最终通过收集上来的数据进行分析,以此来判断产品是否合格。传统的办公方法是通过人工纸张记录方式,在质量检验中, 需要检查的表格往往非常多,还需人工二次把数据录入至电脑中。如果采用无纸化办公系统,以上的问题就得到很好的解决。为企业利益得到较大化。所以专家预 测,在不久的将来我们也将面临新的办公方式,无纸化系统将会成为办公方式的主流。

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  品质记录无纸化系统为 企业带来利益的同时也将节减公司企业的人流合作与数据交流。其可以利用自身现有的智能终端,比如手机和平板等,可以取代电脑的不灵活性,做到利用手机和平 板智能在车间或在某个地方实现车间的管理,数据的分析等。解决和取代传统的纸张的记录,反馈等繁琐细节,同时也解决了员工以往工作中记录数据繁重,检查表 格多和保存困难等难题。只要人手一机就可以正常方便的运作,在没有网络覆盖的地方,利用移动终端也可以实现数据的收集和分析。

  现在的公司或企业都很注重尽量减少每个办公领域的人员。从而做到精简简洁,使每个人做到公司企业收益较大化。无纸化系统的出现,使以往几个人要合作才能完 成的工作现在只要一个人就能完成。图一所示的是平板终端,也就是上段所说的智能终端,里面有录入数据的设置,上传数据和使用帮助等。录入数据是人员在车间 或者品质检测中把数据收集和录入进去,从而上传到服务器,服务器会分析和得出数据。

  一个系统就可以把以往的纸质数据记录,在交往数据统计人员,统计人员统 计好后交与管理者等步奏全部一起完成。提高了公司企业的办事效率和节省了时间。减少了人员统计错误率的出现。使公司利益呈现较大化。图二所示的是软件的数 据录入界面。可以随时的输入和手机数据。图三所示的是历史数据查看,只要有了它,就可以避免查找历史数据的困难,只要手指一按,就可以轻松的导出以往的数 据。方便便捷的为企业公司服务。

  无纸化办公系统为什么可以代替传统的纸张办公方式,因为其有着许多的特点,和传统的办公相比其拥有更高的优势:

  从以上数据可以得出,无纸化系统与传统的办公优势更加明显,有一家企业曾经透入,当他使用广州太友的品质记录无纸化系统之 后,生产中的错误率比人工用传统的记录降低明显,他们每个月光纸张和墨粉的开支就足足省了几万块,还不包括各种硬件的维修与投入。现在他们利用平板移动终 端就可以解决数据的存储和输入,真正做到了方便快捷。在一定的情况下也避免了部门与部门之间工作的不协调,员工与领导之间的汇报不及时等问题。只要员工在 产品输入的数据与先前预设的数据有差别,警报器就会响,从而可以降低了生产中不必要的错误率,提高了员工的生产效率与协调性。

  无纸化办公系统就是根据它这些潜在优势逐渐被企业所接受,也将慢慢的走进我们的生活,取代传统笨拙的纸质记录方式,同时也为保护自然出自己的一份力。


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